Radical Backoffice Sharing: een gedeelde backoffice voor bewonersinitiatieven?  

18.00 – 18.45 uur / Post 2-3

Bewonersinitiatieven krijgen steeds vaker te maken met complexe regels, administratieve lasten en hoge verantwoordingsdruk. Voor veel initiatieven betekent dit dat kostbare tijd en energie verloren gaat aan randzaken, of zelfs dat initiatieven vastlopen. Een mogelijke oplossing is het collectief organiseren van backoffice-taken, zoals financiële administratie, werkgeverschap en juridische ondersteuning. Dit kan in de vorm van een shared service center. Maar is dit ook echt de juiste richting?

In deze meedenksessie onderzoeken we samen de mogelijkheden én de spanningen die hierbij komen kijken. Want hoewel gezamenlijke ondersteuning kan ontlasten, roept het ook belangrijke vragen op:

  • Versterkt dit bewonersinitiatieven, of maakt het ze juist afhankelijker van een centrale structuur?
  • Wat gebeurt er als een deel van de initiatieven zich verenigt en een deel niet?
  • Hoe voorkom je dat professionalisering ten koste gaat van eigenaarschap en het informele karakter van initiatieven?
  • Wie heeft de regie over zo’n backoffice, en hoe blijft die in handen van bewonersinitiatieven zelf?
  • Of ligt het probleem ergens anders en is een gedeelde backoffice eigenlijk wel het antwoord?
  • We staan stil bij deze vragen en onderzoeken onder welke voorwaarden een gedeelde backoffice daadwerkelijk ondersteunend kan zijn.

Samen verkennen we niet alleen hoe zo’n structuur eruit zou kunnen zien, maar ook of dit wel de weg is die we willen inslaan.

Door: Vereniging Dwarsverband